17.06.2019

Miten yrityksessäsi hoidetaan tilaajavastuudokumenttien arkistointi?

Kuvittele, että yritykseesi tehdään tilaajavastuutarkastus huomenna. Hikoavatko kätesi vai voitko olla ihan rauhallisin mielin? Jos tarkastaja tulee paikalle, kaikkien tarkistettujen tilaajavastuutietojen täytyy löytyä. Jos osa on omalla tietokoneellasi, osa Pertin työpöydällä ja loput pölyisessä arkistohuoneessa, voi niitä etsiessä iskeä pikku paniikki. Mitä jos voisit olla varma siitä, että raportit löytyvät yhdestä paikasta, johon tarvittaessa kaikilla yrityksesi työntekijöillä on pääsy?

Lue lisää
01.02.2019

Näin helpotat elämääsi Tilaajavastuun palveluilla

Yhtenä tavoitteenamme on aina ollut byrokratian aiheuttaman paperityön helpottaminen ja asiakkaidemme työajan säästäminen paperitöitä miellyttävämpiin työtehtäviin. Palvelumme keventävätkin yritysten hallinnollista taakkaa tekemällä byrokratian taklaamisesta entistä helpompaa. Mutta miten ihmeessä palvelumme käytännössä sen tekevät?

Lue lisää
19.09.2018

Kaikki, mitä olet halunnut tietää Valvojasta

Valvoja-palvelumme nimi on yhtä ytimekäs kuin sen idea: valvoa tilaajavastuutietoja automaattisesti. Joskus yksinkertaisten asioiden taustalla on suuri määrä tietoa, ja siksi kokosimme tähän kattavaan pakettiin kaiken olennaisen Valvojasta ja sen taustalla olevasta tilaajavastuulaista. Ota mukava asento ja uppoudu palvelun saloihin!

Lue lisää
07.08.2018

Näin otat Valvojan helposti käyttöösi

Valvoja on tilaajille tarkoitettu työkalu tilaajavastuulain velvoitteiden hoitamiseen ja automatisointiin. Palvelu seuraa valvontaan asetettujen yritysten tilaajavastuutietoja automaattisesti, arkistoi ne ja hälyttää vastuuhenkilöitä sähköpostitse, jos tiedoissa tapahtuu muutoksia. Jotta automaattinen valvonta onnistuu, on seurattavan yrityksen oltava Luotettava Kumppani, joita onkin jo 57 600! Tilaajavastuulaista voit lukea lisää täältä.

Lue lisää
26.03.2018

Usein kysyttyä Valvojasta

 Saamme asiakkailtamme säännöllisesti kysymyksiä palveluistamme. Olemme aiemmin blogissamme vastanneet kysymyksiin Luotettava Kumppani -palvelusta sekä Valttikortista. Tässä postauksessa käymme läpi asiakkailtamme tulleita kysymykset Valvoja-palvelusta, joka on tilaajan väline tilaajavastuutietojen seurantaan.

Lue lisää
23.03.2018

9 + 1 syytä käyttää Valvojaa

 Tilaajavastuulain tarkoituksena on edistää rehtiä kilpailua. Se edellyttää, että työn tilaaja tarkastaa toimittajan tilaajavastuulain mukaiset tiedot jo ennen sopimuksen tekemistä. Sopimuksentekohetkellä toimittajan tilaajavastuutiedot eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Kerättyjä papereita on myös arkistoitava vähintään kahden vuoden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen. Pitkissä sopimussuhteissa tiedot on tarkastettava säännöllisesti.

Tuleeko sinullekin tilaajavastuulain kiemuroista mieleen kasa paperitöitä ja valtava määrä hukkaan heitettyä aikaa? Meille tuli, ja siksi olemme kehittäneet Valvoja-palvelun, joka on kätevä työkalu tilaajavastuutietojen sähköiseen ja automaattiseen seurantaan ja arkistointiin. Etkö vielä vakuuttunut? Kokosimme kymmenen hyvää syytä, miksi Valvojan käyttö kannattaa:

Lue lisää
12.03.2018

Tilaajavastuutiedot kunnissa tehotarkastuksen alla

Aluehallintovirasto aloitti maaliskuun alussa vuoden loppuun saakka kestävän Tilaajavastuu kunnissa -valvontahankkeen. Hankkeen tavoitteena on selvittää, miten kunnissa ja kuntayhtymissä hoidetaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitysvelvollisuudet. Samalla tarkoituksena on harmaan talouden ja epäterveen kilpailun torjuminen. Hankkeen aikana tarkastetaan satunnaisesti lähes 200 eli noin puolet Suomen kunnista. Tarkastuksia tehdään kaikille kunnan toimialoille, kuten esimerkiksi siivouksen, kiinteistöhuollon ja rakentamisen toimialoille sekä sosiaali- ja terveysalalle. Pikakertauksen tilaajavastuulain kiemuroista voit lukea täältä.

Lue lisää
19.10.2017

Vieläkin parempi Valvoja

Valvoja-palvelumme on tilaajan väline toimittajien tilaajavastuutietojen seurantaan. Palvelu näyttää seurantaan asetettujen Luotettavien Kumppaneiden ajantasaiset tilaajavastuutiedot ja toimii myös kätevänä tilaajavastuutietojen arkistona.

Tilaajavastuutietojen lisäksi Valvojassa on marraskuusta alkaen mahdollista seurata toimittajien luottoluokitusta Bisnoden Rating-mallin mukaisten luottoluokitustietojen avulla. Ominaisuus helpottaa riskinhallintaa ja tarjoaa tilaajavastuutietojen lisäksi arvokkaita lisätietoja hankintapäätösten tueksi.

Bisnode Rating -tieto sisältyy automaattisesti niihin Valvoja-tilauksiin, joiden hinnoittelu perustuu valvottavien y-tunnusten määrään. Ominaisuus on saatavilla lisämaksusta rajattomiin Valvoja-tilauksiin.

Lue lisää
21.06.2017

Miksi Valvoja lähettää viestejä?

Valvoja-palvelumme avulla tilaaja pystyy seuraamaan toimittajiensa tilaajavastuutietoja. Palvelu näyttää seurantaan lisätyistä Luotettavista Kumppaneista aina ajantasaiset tilaajavastuutiedot. Valvojaan lisätään kohteita ja kohteisiin seurattavia yrityksiä, ja kohdetta luodessa sille määritetään alkamisaika ja arvioitu päättymispäivämäärä. Alkamisaika voi olla kohteen perustamispäivä tai jokin tuleva päivämäärä, koska valvontaa ei voi aloittaa menneisyydessä. Myös seurattaville yrityksille voi määrittää kohteen seuranta-ajasta erillisen seuranta-ajan. Valvoja tallentaa kaikki seuranta-ajan aikana muodostuneet tilaajavastuuraportit sekä näyttää viimeisimmän tulkinnan tilaajavastuutiedoista kohteen etusivulla.

Valvoja seuraa tietoja automaattisesti, ja jos kaikki on hyvin, et saa palvelusta sähköpostiviestejä. Joskus viestejä kuitenkin tulee – mitä ne sitten tarkoittavat?

Lue lisää
23.05.2017

Tilaajavastuulaki ja julkinen sektori

Etelä-Suomen aluehallintovirasto teki vuonna 2016 selvityksen, josta kävi ilmi, että julkisella sektorilla tarvitaan edelleen paljon ohjeistusta tilaajavastuulaista, etenkin logistiikan puolella. Selvityksen mukaan julkisen sektorin logistiikkatilauksien lainvoimaisuutta on viime aikoina pidetty silmällä, ja kohteena on ollut erityisesti koulukuljetuksia, satamia ja sairaanhoitopiirejä.

Julkisen sektorin lisäperehdytyksen kannalla oli myös vuonna 2016 tehty opinnäytetyö, josta kävi ilmi henkilöstön puutteellinen tietämys tilaajavastuulain velvoitteista ja eri selvitystapojen luomista mahdollisuuksista tehostaa tilaajavastuutietojen seurantaa. Työssä painotettiin harmaan talouden torjuntaa osana julkisen toimijan yhteiskunnallista vastuuta. Kuntalehdessä olleen artikkelin mukaan kunnat myös menettävät vuodessa satoja miljoonia euroja, kun osa verotuloista jää harmaan talouden vuoksi saamatta.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi

Suosituimmat kirjoitukset

Viimeisimmät kirjoitukset