08.08.2018

Onnistunut sisäinen viestintä on itseohjautuvan organisaation perusta

 

Tuskin mistään maailman kolkasta löytyy nykypäivänä organisaatiota, jossa ajateltaisiin, ettei sisäinen viestintä olisi tärkeää. Mutta aivan erityisesti sisäisen viestinnän tai organisaatioviestinnän rooli korostuu itseohjautuvassa organisaatiossa.

Kun yrityksellä ei ole johtoryhmää eikä esimiehiä, kuka vastaa siitä, että tieto tärkeistä asioista kulkee läpi koko organisaation? Kuka tekee sisäisen tiedotteen uudesta palvelusta, kuka uudistuneesta toimintatavasta? Kuka pitää tiimin jäsenet ja muut tiimit ajan tasalla projektin edistymisestä tai budjetissa pysymisestä?

Lue lisää
23.05.2018

Vanhempainvapaalta takaisin töihin – haasteita ja uusia juttuja

Palasin noin yhdeksän kuukauden vanhempainvapaalta jo toistamiseen töihin joitakin viikkoja sitten. Töihin paluu oli helppoa ja tunne oli kuin kotiin olisi tullut, vaikka tällä kertaa töihin palatessani tehtävänkuvani muuttui aika radikaalisti. Reilun viikon kokemuksella uudet tehtävät Tilaajavastuun projektien hallinnassa tuntuvat kuitenkin sopivan pirtaani aika kivasti. Projektien parissa työskennellessä saan olla monessa mukana ja työskennellä entistä lähempänä teknistä kehitystä.

Lue lisää
27.04.2018

Etätyöt palmujen katveessa tuovat vapautta mutta myös vastuuta

Tilaajavastuun yksi peruspilareista on luottamus. Käytännössä luottamus näkyy arjessamme muun muassa vapautena valita, mistä käsin ja milloin teemme töitä. Pääasia meillä on aina ollut, että työt tulevat tehdyksi, tekipä niitä sitten toimistolla tai etänä. Niinpä pakkasin huhtikuun loppupuolella läppärini matkalaukkuun (sellaiseen hienoon vihreään Luotettava Kumppani -matkalaukkuun) ja suuntasin viikoksi etätöihin Portugaliin. Uudenlainen etätyötilanne herätti paljon ajatuksia, joita olen koonnut tähän postaukseen.

Etätyö on suurta vapautta, mutta se on samalla myös suuren vastuun ottamista omasta tekemisestään. Miten työn tekeminen luonnistuu, kun kukaan ei ole vahtimassa olan yli, että mitä teet vai teetkö mitään? Ehkä olisi vain mukavaa lorvia koko päivä, käyttää aika sometteluun ja nettishoppailuun tai kirmata rannalle ottamaan aurinkoa. Mutta kun tietyt hommat on kuitenkin saatava tehdyksi tietyssä aikataulussa, on tärkeää opetella johtamaan itseään. Taitava ja vastuuntuntoinen itsensä johtaja ymmärtää, että laiskottelu kostautuisi kuitenkin jossakin vaiheessa, joten on parempi hoitaa työt ennen huvia. Toisaalta, etätyössä täytyy osata pitää huolta myös tauotuksesta ja siitä, ettei tee liikaakin töitä.

Lue lisää
04.04.2018

Itseohjautuvasti itseään kehittämässä

Itsensä kehittäminen on noussut suureen arvoon työelämässä. Työntekijöiden on jatkuvasti kehityttävä ylläpitääkseen omaa arvoaan työmarkkinoilla ja pysyäkseen ajan hermolla alati muuttuvassa ympäristössä. Työntekijöille ei enää riitä vain mielekäs työ, etätyömahdollisuus ja pingispöytä toimistolla. Tärkeä osa työtä on kehittyminen ja uuden oppiminen. Yrityksille tämä tarkoittaa, että työntekijöiden koulutukseen on panostettava, tai sitä on vähintään tuettava, mikäli haluaa pysyä kiinnostavana työnantajana.

Itseohjautuvassa organisaatiossa oman osaamisen syventäminen ja oman vastuualueen eteenpäin vieminen on osa jokaisen työtä. Itseohjautuvuus vaatii työntekijältä halua kehittää ja kehittyä. Kehittymismahdollisuudet vaikuttavat siihen, miten merkitykselliseksi työ koetaan. Työn merkityksellisyys vaikuttaa vuorostaan työntekijän motivaatioon ja työn mielekkyyteen.

Lue lisää
19.02.2018

Tilaajavastuu on mahtava paikka työskennellä

Jokainen tilaajavastuulainen voi varmasti allekirjoittaa otsikon väitteen. Tilaajavastuu on mahtava työpaikka, ja kaikki meistä ovat aidosti ylpeitä työpaikastaan. Vaikka luotamme tunteeseen, halusimme kuitenkin sille jonkinlaisen vahvistuksen. Muutama vuosi sitten päätimmekin ottaa osaa suomalaisen yrityskulttuurin luottamuksen tasoa mittaavaan Great Place to Work®:n Suomen parhaat työpaikat -tutkimukseen. Samalla halusimme viestiä myös yrityksemme ulkopuolelle, että meillä on hyvä työskennellä, niin työntekijöiden kuin johdon näkökulmasta.

Ensimmäisellä osallistumiskerralla vuonna 2016 sijoitumme GPTW®-listauksessa pienten organisaatioiden (15–49 työntekijää) sarjassa kahdenneksitoista. Tänä vuonna onnistuimme pitämään edellisestä sijoituksestamme kiinni, tullen pienten yritysten sarjassa jälleen kerran sijalle 12! Tämä on huikea sijoitus, sillä tutkimukseen osallistui 156 organisaatiota, jotka työllistävät yhteensä noin 50 000 työntekijää. Tieto sijoituksesta julkistettiin Suomen parhaat työpaikat 2018 -gaalassa, jonka tunnelmia voit kurkkia Instastamme.

Lue lisää
31.01.2018

Yrityskulttuurin muutoksessa ei ole oikoteitä onneen

Kun hieman yli vuosi sitten astelin työhaastatteluun Tilaajavastuun toimistolle, kävi hyvin nopeasti selväksi, että täällä on aivan omanlaisensa yrityskulttuuri. Olin hakuvaiheessa ollut hieman epäileväinen Tilaajavastuun virastomaisen kuivasta ulkokuoresta ja omasta sopivuudestani siihen. Kaikki ennakko-oletukset ja epäilyt karisivat jo ensimmäisessä haastattelussa, ja heti ensikohtaamisesta lähtien olin varma, että tämä on juuri minulle sopiva työpaikka. Ai miksikö? No minäpä kerron:

Syy siihen, että solahdin niin sujuvasti Tilaajavastuun arkeen ja työyhteisöön, johtuu mielestäni ennen kaikkea täällä vallitsevasta avoimesta ilmapiiristä ja siitä tunteesta, että työntekijöistä ja heidän hyvinvoinnistaan välitetään aidosti. Tilaajavastuulla halutaan olla inhimillisten työpaikkojen ja itseohjautuvien organisaatioiden edelläkävijä. Usein yritysten vastaavat kulttuurilupaukset ovat vain sanahelinää, joilla ei ole työntekijöiden arkeen mitään yhtymäkohtia. Tilaajavastuulla näin ei kuitenkaan ole, vaan yrityskulttuurista pidetään huolta, sitä tarkastellaan kriittisesti ja myös kehitetään aktiivisesti.

Lue lisää
22.11.2017

Minkälaista itseohjautuvuutta? Holakratiaa vai mustaa magiaa?

Itseohjautuvuus on kaikkien huulilla. Siitä on tullut muotisana ja kohta jo hieman kulunutkin ilmaisu johtamiskeskustelussa. Johtamisesta siinä onkin kyse. Vapautamme valtavasti energiaa ja saamme aikaan uusia innovaatioita organisaation kaikilla tasoilla, kun kaikki pääsevät osalliseksi johtamista.

Tilaajavastuulla halusimme rakentaa uudenlaisen organisaation, joka perustuu luottamukseen ja antaa työntekijöille mahdollisuuden johtaa itse itseään. Kun selvitimme uusia tapoja toimia, törmäsimme nopeasti holakratia-käsitteeseen. IT-alan termein holakratia on ikään kuin organisaation käyttöjärjestelmä: se luo pohjan kaikelle toiminnalle. Sana on johdettu kreikan sanoista holos, kokonainen tai täysi, ja kratos, valta tai voima. Holakratia antaa työkaluja organisaation työnjaon, päätöksenteon ja kommunikaation käsittelyyn ja kehittämiseen.

Lue lisää
04.10.2017

Itsensä johtajaksi itseohjautuvassa organisaatiossa

Toimimme Tilaajavastuulla monessa asiassa eri tavalla kuin muualla. Liikumme nopeasti ja käännämme suuntaa ketterästi. Johtoajatuksenamme on luottamuksen ja läpinäkyvyyden lisääminen, ja pyrimme tähän esimerkiksi edistämällä digitalisaatiota. Digitalisaatio, uudet palvelut ja uudet toimintatavat tarkoittavat vanhojen toimintamallien hylkäämistä – miksi johtaisimme organisaatiota samoin kuin sata vuotta sitten, kun työn luonne on muuttunut valtavasti? Miksi johtaisimme organisaatiota hierakkisesti, kun emme työskentele staattisessa, muuttumattomassa ympäristössä? Miksi emme kokeilisi jotain uutta?

Ja niin me kokeilimme – kokeilunhaluisia kun olemme. (Tai hulluja, voisi joku väittää.)

Lue lisää
20.09.2017

Itseohjautuvuus - mitä se on?

Meillä Tilaajavastuulla otettiin harppaus kohti itseohjautuvaa organisaatiota vuonna 2016. Ajatus itseohjautuvuuden takana on yksinkertainen: itseohjautuvasti toimivassa organisaatiossa puretaan organisaatioiden perinteiset valtarakenteet ja annetaan työntekijöille enemmän valtaa, mutta myös vastuuta. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta ei välttämättä ole sitä.

Itseohjautuvuudesta keskustellaan nykyään paljon. Moni yritys janoaa vinkkejä itseohjautuvan organisaation rakentamiseen, mutta oikotietä onneen ei tässä ole. Organisaatiorakenteen uudistaminen on pitkä prosessi, joka vaatii vuorovaikutusta, luottamusta ja epävarmuuden sietämistä, kun perinteiset rakenteet uudistuvat. Moni yritys on onnistunut itseohjautuvuudessa hyvin, mutta jokaisella itseohjautuvalla organisaatiolla on omat kompastuskivensä. Vaikka me olemme olleet itseohjautuvuuden polulla vuoden, meilläkin toimiston käytävillä olen usein kuullut kysymyksen siitä, mitä itseohjautuvuus oikein on. Siksi syksyn kick off -tilaisuudessamme käsittelimme itseohjautuvuutta Filosofian Akatemian Karoliina Jarenkon johdolla.

Lue lisää
20.06.2017

Lisää virtaa vapaaehtoistyöstä

Työelämään hektisyys ja siihen liittyvät haasteet koettelevat toisinaan jaksamisen rajoja. Siksi jokaisella on hyvä olla jokin asia, joka tuo jaksamista työn ja arjen haasteiden keskelle ja tarjoaa mahdollisuuden heittää ainakin hetkeksi työasiat sivuun mielen päältä. Tilaajavastuulla välitetään työntekijöistä, ollaan joustavia ja kannustetaan ihmisiä jaksamaan työssä erilaisin keinoin, kuten Amanda kirjoittikin aiemmin julkaistussa tekstissään. Työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista tuetaan joustavilla työajoilla ja etätyömahdollisuuksilla sekä sillä, että työaikaa saa käyttää myös oman jaksamisen tukemiseen: toiset saattavat käydä muutaman kerran viikossa työpäivän lomassa kuntosalilla, toiset ruokatauon päätteeksi kävelylenkillä – tehdä juuri sitä, mikä on itselle tärkeää. Itse olen päättänyt käyttää tämän ajan vapaaehtoistyöhön.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi

Suosituimmat kirjoitukset

Viimeisimmät kirjoitukset