25.05.2018

GDPR on täällä! Mitäs nyt?

Jokainen meistä on jo varmaan kuullut kyllästymiseen asti, että Euroopan Unionin laajuisen yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n soveltaminen alkaa 25. toukokuuta. Asetus on ollut paljon esillä kevään aikana niin mediassa, internetissä, messuilla kuin seminaareissa, eikä sen periaateisiin tai velvoitteisiin ole voinut olla törmäämättä. Valitettavasti kaikki tämä jatkuva asian esillä olo on nostanut pintaan paljon väärinkäsityksiä ja pelkoja siitä, mitä oikein tapahtuu.

Lue lisää
23.05.2018

Vanhempainvapaalta takaisin töihin – haasteita ja uusia juttuja

Palasin noin yhdeksän kuukauden vanhempainvapaalta jo toistamiseen töihin joitakin viikkoja sitten. Töihin paluu oli helppoa ja tunne oli kuin kotiin olisi tullut, vaikka tällä kertaa töihin palatessani tehtävänkuvani muuttui aika radikaalisti. Reilun viikon kokemuksella uudet tehtävät Tilaajavastuun projektien hallinnassa tuntuvat kuitenkin sopivan pirtaani aika kivasti. Projektien parissa työskennellessä saan olla monessa mukana ja työskennellä entistä lähempänä teknistä kehitystä.

Lue lisää
17.05.2018

Viestintäsähellyksestä yhteen työkaluun

 Nykypäivänä työyhteisöt eivät ole selkeärajaisia, vaan työtä tehdään verkostoissa, tiimeissä ja projekteissa, jotka ylittävät myös organisaatiorajoja. Koska työskentelytavat ovat muuttuneet tietoyhteiskunnan myötä, lisääntyneen tietomäärän hallitsemiseen tarvitaan entistä enemmän tiedonvaihtoa. Tämä asettaa viestintävälineille uusia vaatimuksia, eikä pelkkä sähköposti riitä. Tarvitsemme tiedonjako- ja keskustelukanavia, projektien dokumentaation jako- ja hallintakanavia sekä pikaviestintävälineitä, joiden kaikkien on oltava tietoturvaltaan korkealla tasolla.

Lue lisää
16.05.2018

Työturvallisuus on kaikkien asia

Rakennusalan työtehtävissä kohdataan päivittäin monenlaisia työturvallisuusriskejä. Työntekijät altistivat rakennustyömailla jatkuvasti erilaisille haittatekijöille, kuten pölylle, kemikaaleille ja melulle. Suuret käsiteltävät rakennuselementit, työmaaliikenne, työkoneiden ja -laitteiden käyttö ja suuret korkeuserot työmailla saattavat työmailla työskenteleviä työntekijöitä alttiiksi vaaratilanteille. Yhtä lailla onnettomuusvaaran rakennustyömailla voivat aiheuttaa liikenneonnettomuudet, tulipalot tai työmailla tapahtuva ilkivalta. Huolellinenkaan suunnittelu ei takaa täysin riskitöntä työmaata, mutta turvalliseksi työmaa voidaan määritellä, mikäli työmaalla esiintyvät riskit ovat hyväksyttäviä.

Lue lisää
07.05.2018

Työmaarekisteri ja GDPR

Toukokuussa voimaan astuva EU:n tietosuoja-asetus tuo uusia vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn. Asetus koskee kaikkia organisaatioita, jotka keräävät, säilyttävät ja käsittelevät henkilötietoja. Henkilötietoa on kaikki sellainen tieto, jolla voidaan tunnistaa ja yksilöidä henkilöitä. Tällaisia ovat muun muassa nimi, osoite, henkilötunnus, sähköpostiosoite sekä verkkotunnistetiedot.

Lue lisää
04.05.2018

Caracomin CrewCare – vaivattomamman työturvallisuuden asialla

Uskon, että valtaosa rakennus- ja teollisuusalan yrityksistä nimeäisi kysyttäessä työturvallisuuden yhdeksi tärkeimmistä arvoistaan. Silti juuri työturvallisuudesta joudutaan tinkimään liian usein. Kustannustehokkuus on puristettu huippuunsa ja aikataulupaine on kova. Digitaaliset työturvallisuuspalvelut koetaan joko liian kalliiksi tai hankaliksi käyttää, eikä työturvallisuushavaintojen kirjaaminen ruutuvihkoon ole nykypäivän työtahdissa tarpeeksi skaalautuva tai reaaliaikainen vaihtoehto.

Lue lisää
27.04.2018

Etätyöt palmujen katveessa tuovat vapautta mutta myös vastuuta

Tilaajavastuun yksi peruspilareista on luottamus. Käytännössä luottamus näkyy arjessamme muun muassa vapautena valita, mistä käsin ja milloin teemme töitä. Pääasia meillä on aina ollut, että työt tulevat tehdyksi, tekipä niitä sitten toimistolla tai etänä. Niinpä pakkasin huhtikuun loppupuolella läppärini matkalaukkuun (sellaiseen hienoon vihreään Luotettava Kumppani -matkalaukkuun) ja suuntasin viikoksi etätöihin Portugaliin. Uudenlainen etätyötilanne herätti paljon ajatuksia, joita olen koonnut tähän postaukseen.

Etätyö on suurta vapautta, mutta se on samalla myös suuren vastuun ottamista omasta tekemisestään. Miten työn tekeminen luonnistuu, kun kukaan ei ole vahtimassa olan yli, että mitä teet vai teetkö mitään? Ehkä olisi vain mukavaa lorvia koko päivä, käyttää aika sometteluun ja nettishoppailuun tai kirmata rannalle ottamaan aurinkoa. Mutta kun tietyt hommat on kuitenkin saatava tehdyksi tietyssä aikataulussa, on tärkeää opetella johtamaan itseään. Taitava ja vastuuntuntoinen itsensä johtaja ymmärtää, että laiskottelu kostautuisi kuitenkin jossakin vaiheessa, joten on parempi hoitaa työt ennen huvia. Toisaalta, etätyössä täytyy osata pitää huolta myös tauotuksesta ja siitä, ettei tee liikaakin töitä.

Lue lisää
25.04.2018

Yhteinen unelma napostelee strategian iltapalaksi

On väitetty, että yrityskulttuuri syö strategian aamupalaksi. Minä puolestani väitän, että yrityksen mahtava yhteinen unelma napostelee strategian iltapalaksi. Kautta aikojen on puhuttu yrityksen vision, strategian ja mission tärkeydestä. Kaikki nämä on perinteisesti määritelty firman vuotuisissa strategiapalavereissa. Siis niissä palavereissa, jotka ovat valitettavan usein olleet yrityksen hallituksen ja ylimmän johdon harjoituksia strategiakonsultin vetämänä tutun kaavion turvin.

Kun paperilla riittävän vetävä strategia on saatu aikaan ja visualisoitua, on ollut yrityksen toimitusjohtajan aika julkistaa ja jalkauttaa strategia firman henkilöstölle. Jo sana jalkautus viittaa kuitenkin siihen, että tämä ei tule onnistumaan nykyajan nopeatempoisessa ympäristössä, jossa monet työntekijät ovat halukkaita ja kykeneväisiä kyseenalaistamaan ylimmän johdon strategiapalavereissa valittua tietä. Mikä neuvoksi, kun tämä ”hyväksi” koettu tapa ei enää toimi?

Lue lisää
24.04.2018

Läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta Tilaajavastuun GDPR-leimalla

Valtaosa suomalaisyrityksistä valmistautuu parhaillaan kiireisesti EU:n uuden yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin, ja esimerkiksi tietotekniikan alan yritykset ovat kiireisesti uusimassa omia asiakassopimuksiaan vastaamaan asetuksen vaatimuksia ennen toukokuun loppua. Tätä sopimusrumbaa helpottamaan tulivat alkukeväästä uudet sopimusehdot, joissa on pyritty huomioimaan tietosuoja-asetuksen edellyttämät muutokset it-alalla. Nämä uudistetut IT2018-ehdot helpottavat ohjelmistoyritysten valmistautumista EU:n tietosuoja-asetukseen.

Lue lisää
20.04.2018

Tilaajavastuun palveluiden roolit ja GDPR

Tietosuoja-asetuksen soveltamisen ajankohta lähenee. Yksi tärkeimmistä tavoitteistamme Tilaajavastuulla tämän vuoden aikana onkin opastaa asiakkaitamme tietosuoja-asioissa palveluihimme liittyen. Tietosuoja-asetuksen mukanaan tuomat velvoitteet voivat tuntua aluksi hankalilta, mutta asian ymmärtämistä helpottaa oman roolinsa hahmottaminen, sillä juuri roolien perusteella määritellään henkilötietojen käsittelyyn liittyvät vastuut ja oikeudet.

Meillä Tilaajavastuulla roolitukset on ehkä helpoin tunnistaa palveluiden kautta. Toimimme osassa palveluista itse rekisterinpitäjänä, ja osassa taas toimimme henkilötietojen käsittelijänä.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi

Suosituimmat kirjoitukset

Viimeisimmät kirjoitukset