21.06.2017

Miksi Valvoja lähettää viestejä?

Valvoja-palvelumme avulla tilaaja pystyy seuraamaan toimittajiensa tilaajavastuutietoja. Palvelu näyttää seurantaan lisätyistä Luotettavista Kumppaneista aina ajantasaiset tilaajavastuutiedot. Valvojaan lisätään kohteita ja kohteisiin seurattavia yrityksiä, ja kohdetta luodessa sille määritetään alkamisaika ja arvioitu päättymispäivämäärä. Alkamisaika voi olla kohteen perustamispäivä tai jokin tuleva päivämäärä, koska valvontaa ei voi aloittaa menneisyydessä. Myös seurattaville yrityksille voi määrittää kohteen seuranta-ajasta erillisen seuranta-ajan. Valvoja tallentaa kaikki seuranta-ajan aikana muodostuneet tilaajavastuuraportit sekä näyttää viimeisimmän tulkinnan tilaajavastuutiedoista kohteen etusivulla.

Valvoja seuraa tietoja automaattisesti, ja jos kaikki on hyvin, et saa palvelusta sähköpostiviestejä. Joskus viestejä kuitenkin tulee – mitä ne sitten tarkoittavat?

Lue lisää
20.06.2017

Lisää virtaa vapaaehtoistyöstä

Työelämään hektisyys ja siihen liittyvät haasteet koettelevat toisinaan jaksamisen rajoja. Siksi jokaisella on hyvä olla jokin asia, joka tuo jaksamista työn ja arjen haasteiden keskelle ja tarjoaa mahdollisuuden heittää ainakin hetkeksi työasiat sivuun mielen päältä. Tilaajavastuulla välitetään työntekijöistä, ollaan joustavia ja kannustetaan ihmisiä jaksamaan työssä erilaisin keinoin, kuten Amanda kirjoittikin aiemmin julkaistussa tekstissään. Työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista tuetaan joustavilla työajoilla ja etätyömahdollisuuksilla sekä sillä, että työaikaa saa käyttää myös oman jaksamisen tukemiseen: toiset saattavat käydä muutaman kerran viikossa työpäivän lomassa kuntosalilla, toiset ruokatauon päätteeksi kävelylenkillä – tehdä juuri sitä, mikä on itselle tärkeää. Itse olen päättänyt käyttää tämän ajan vapaaehtoistyöhön.

Lue lisää
16.06.2017

Digitalisaatio pelikenttää muuttamassa

Digitalisaatiosta on puhuttu viime aikoina paljon – välillä se tuntuu jopa tyhjältä muotisanalta. Kaikesta puheesta huolimatta se on tuonut mukanaan myös paljon konkreettista: uusia palveluita, uusia toimintatapoja ja uudenlaista yrityskulttuuria. Ensimmäinen työni niin sanotulla aikuisiällä oli myyjänä Radio Cityssä. Silloin tärkeimmät työkalut olivat lankapuhelin, faksi ja pihalle parkkeerattu vanha Opel Astra. Tulin joka aamu töihin ennen kahdeksaa ja soitin putkeen kaksi tuntia. Soittolistat olin valmistellut edellisenä iltapäivänä.

Työtapa oli siihen aikaan tehokas: päättäjät olivat aamulla työpisteellä ja heidät oli helppo tavoittaa silloin. Liidit oli pakko keksiä itse lukemalla Kauppalehteä ja katsomalla uutisia. Tarjoukset tehtiin tietokoneella mutta lähetettiin kuitenkin kirjekuoressa. Myyntipalavereita oli joka päivä kolmesta viiteen.

Lue lisää
15.06.2017

ePerehdytys: lyhyt oppimäärä

Monen korviin on varmasti jo kantautunut uutisia kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatiosta ja muista uusista toimintatavoista – kuten kahden viikon putkiremontista. Rakennusalalle kehitetty yhteinen yleisperehdytys, ePerehdytys, on yksi näistä uusista ja yksinkertaisemmista toimintatavoista. Yhteinen yleisperehdytys edistää turvallisten työtapojen noudattamista ja yksinkertaistaa perehdytyskäytäntöjä monilla työmailla, ja tieto suoritetusta yleisperehdytyksestä voidaan tallentaa suoraan Taitorekisteriin ja lukea Valttikortilta. ePerehdytys on tällä hetkellä pilotointivaiheessa, ja se avataan laajempaan käyttöön vuoden 2017 aikana.

Lue lisää
13.06.2017

Potilasvakuutustiedot Luotettava Kumppani -raportille

Potilasvakuutus on potilasvahinkolain mukainen lakisääteinen vakuutus, joka korvaa terveyden- ja sairaanhoidon yhteydessä potilaalle aiheutuneen henkilövahingon. Koska tilaajavastuulaki koskee kaikkia toimialoja, tarjoamme sosiaali- ja terveysalan yrityksille ja yrittäjille mahdollisuuden rikastuttaa palvelumme tuottamaa Luotettava Kumppani -raporttia lisäämällä myös tiedon potilasvakuutuksesta raportille. Potilasvakuutustiedon lisääminen raportille helpottaa kunnallispuolen hankintaprosesseja, kun sekä tilaajavastuutiedot että tieto potilasvakuutuksesta näkyvät samalla raportilla.

Luotettava Kumppani -raportilla näkyvät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät tiedot, kuten selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisen rekisteriin sekä verovelkatiedot. Tilaajavastuutietojen lisäksi raportille on mahdollista saada muita lisätietoja, kuten tieto potilasvakuutuksesta. Tarkemman erittelyn Luotettava Kumppani -raportin sisällöstä löydät täältä.

Lue lisää
08.06.2017

Yritystili on julkaistu - miltä nyt tuntuu?

Palveluidemme vähittäinen uudistaminen on kevään aikana ottanut ensimmäisen näkyvän askeleen, kun käyttöön otettiin uusi yritystili. Palvelu-uudistuksemme tarkoituksena on ensisijaisesti tehdä kaikkien palveluidemme käytöstä helpompaa ja yhtenäisempää asiakkaillemme. Koska muutos on kokonaisuudessaan suuri, teemme sen vähitellen vuosien 2017 ja 2018 aikana.

Yritystilin ilmettä ja toiminnallisuuksia suunniteltiin, mietittiin ja hiottiin pitkään ja hartaasti. Jonkinlainen jännitysmomentti jää kuitenkin aina viime tinkaan, itse käyttöönottohetkeen – mitä te tästä kaikesta ajattelette, miltä palvelu-uudistuksen ensiaskeleet näyttävät ja tuntuvat?

Lue lisää
06.06.2017

Näin täytät Luotettava Kumppani -valtakirjan

Ajattelitko liittyä Luotettavaksi Kumppaniksi? Hieno juttu! Sinun ja liittymisen välissä on vielä valtakirjasopimus, joka on täytettävä ja allekirjoitettava liittymisen vahvistamiseksi. Jos olet epävarma siitä, mitä tietoja valtakirjalle tulee täyttää, tässä postauksessa on tarjolla muutama knoppi sitä helpottamaan!

Luotettava Kumppani -palveluun liitytään siis valtakirjasopimuksen avulla: pelkkä käyttäjätunnuksen luominen Tilaajavastuun palveluihin ei vielä liitä yritystäsi Luotettavaksi Kumppaniksi. Jos tilaajasi pyytää sinua liittymään tilaajavastuuseen, hän usein tarkoittaa juurikin Luotettavaksi Kumppaniksi liittymistä. Kun olet Luotettava Kumppani, tilaajan on mahdollista saada yrityksesi tilaajavastuulain vaatimat tiedot näppärästi yhdellä raportilla – ja sinäkin voit laittaa yrityksesi tilaajavastuuraportin esimerkiksi tarjousten liitteeksi! Näin tilaajavastuutietojen selvittäminen helpottuu sekä sinulta että tilaajaltasi.

Lue lisää
01.06.2017

GDPR on yhteinen asia

EU:n toukokuussa 2018 voimaan astuvasta tietosuoja-asetuksesta, tuttavallisemmin GDPR:stä, on puhuttu viime aikoina paljon. Lyhyesti kiteytettynä tietosuoja-asetuksen tavoitteena on yksilön oikeuksien ja vapauksien vahvistaminen. Siksi tietosuoja-asetus patistaa rekisterinpitäjiä ja yrityksiä tarkistamaan käytännöt, joita henkilötietojen käsittelyssä sovelletaan.

GDPR:stä on järjestetty useita koulutuksia ja seminaareja jo vuoden päivät. Olen kuitenkin huomannut, että kaikesta metelistä huolimatta monelle organisaatiolle asetus ja sen mukanaan tuomat velvoitteet ovat edelleen aika hepreaa. Ongelmana on ehkä ollut se, että tähän mennessä järjestetyt koulutukset on pääosin suunnattu yritysten tietoturva- ja it-päälliköille sekä juristeille, vaikka asia koskee meistä jokaista.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi

Suosituimmat kirjoitukset

Viimeisimmät kirjoitukset