19.10.2017

Vieläkin parempi Valvoja

Valvoja-palvelumme on tilaajan väline toimittajien tilaajavastuutietojen seurantaan. Palvelu näyttää seurantaan asetettujen Luotettavien Kumppaneiden ajantasaiset tilaajavastuutiedot ja toimii myös kätevänä tilaajavastuutietojen arkistona.

Tilaajavastuutietojen lisäksi Valvojassa on marraskuusta alkaen mahdollista seurata toimittajien luottoluokitusta Bisnoden Rating-mallin mukaisten luottoluokitustietojen avulla. Ominaisuus helpottaa riskinhallintaa ja tarjoaa tilaajavastuutietojen lisäksi arvokkaita lisätietoja hankintapäätösten tueksi.

Bisnode Rating -tieto sisältyy automaattisesti niihin Valvoja-tilauksiin, joiden hinnoittelu perustuu valvottavien y-tunnusten määrään. Ominaisuus on saatavilla lisämaksusta rajattomiin Valvoja-tilauksiin.

Lue lisää
21.06.2017

Miksi Valvoja lähettää viestejä?

Valvoja-palvelumme avulla tilaaja pystyy seuraamaan toimittajiensa tilaajavastuutietoja. Palvelu näyttää seurantaan lisätyistä Luotettavista Kumppaneista aina ajantasaiset tilaajavastuutiedot. Valvojaan lisätään kohteita ja kohteisiin seurattavia yrityksiä, ja kohdetta luodessa sille määritetään alkamisaika ja arvioitu päättymispäivämäärä. Alkamisaika voi olla kohteen perustamispäivä tai jokin tuleva päivämäärä, koska valvontaa ei voi aloittaa menneisyydessä. Myös seurattaville yrityksille voi määrittää kohteen seuranta-ajasta erillisen seuranta-ajan. Valvoja tallentaa kaikki seuranta-ajan aikana muodostuneet tilaajavastuuraportit sekä näyttää viimeisimmän tulkinnan tilaajavastuutiedoista kohteen etusivulla.

Valvoja seuraa tietoja automaattisesti, ja jos kaikki on hyvin, et saa palvelusta sähköpostiviestejä. Joskus viestejä kuitenkin tulee - mitä ne sitten tarkoittavat?

Lue lisää
23.05.2017

Tilaajavastuulaki ja julkinen sektori

Etelä-Suomen aluehallintovirasto teki vuonna 2016 selvityksen, josta kävi ilmi, että julkisella sektorilla tarvitaan edelleen paljon ohjeistusta tilaajavastuulaista, etenkin logistiikan puolella. Selvityksen mukaan julkisen sektorin logistiikkatilauksien lainvoimaisuutta on viime aikoina pidetty silmällä, ja kohteena on ollut erityisesti koulukuljetuksia, satamia ja sairaanhoitopiirejä. Julkisen sektorin lisäperehdytyksen kannalla oli myös Salon kaupungille vuonna 2016 tehty opinnäytetyö, josta kävi ilmi henkilöstön puutteellinen tietämys tilaajavastuulain velvoitteista ja eri selvitystapojen luomista mahdollisuuksista tehostaa tilaajavastuutietojen seurantaa. Työssä painotettiin harmaan talouden torjuntaa osana julkisen toimijan yhteiskunnallista vastuuta. Kuntalehdessä olleen artikkelin mukaan kunnat myös menettävät vuodessa satoja miljoonia euroja, kun osa verotuloista jää harmaan talouden vuoksi saamatta.

Lue lisää
09.03.2017

Miten tilaajavastuulakia valvotaan?

Tilaajavastuulain mukaan tilaajan on ennen vuokratyö- tai alihankintasopimuksen solmimista hankittava laissa luetellut selvitykset sopimuskumppaneistaan. Näin tilaaja varmistaa, että sopimuskumppani on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa, kuten verot ja eläkemaksut. Tilaajan on myös säilytettävä selvitykset vähintään kaksi vuotta sopimuksen päättymisestä. Lain tavoitteena on torjua haittoja, joita yrityksille ja yhteiskunnalle aiheutuu harmaasta taloudesta ja epäterveestä kilpailusta.

Tilaajavastuulain toteutumista valvoo Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue. Etelä-Suomen aluehallintoviraston vastuulla on lain valvonta koko Suomen alueella, ja tarkastuksia tehdäänkin vuosittain koko maassa. Tässä kirjoituksessa kerron tilaajavastuutarkastusten tuloksista Aluehallintoviraston Tilaajavastuuvalvonta 2016 -raportin pohjalta.

Lue lisää
09.02.2017

Valvoja vai Vahti?

Tilaajavastuun tarjoamien palveluiden avulla voit helpottaa hallinnollista kuormaasi. Voit esimerkiksi valvoa omien toimittajiesi tilaajavastuutietoja sekä vahtia, että kaikki työntekijät tekevät työnsä. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta miten tämä nyt oikeastaan menikään? Mihin nimiltään niin kovin samankaltaiset Valvoja ja Vahti on tarkoitettu?

Lue lisää
23.08.2016

Valvoja-käyttäjä, huomioi nämä!

Valvoja-palvelumme tarjoaa työn tilaajalle kätevän välineen toimittajien tilaajavastuutietojen seurantaan ja arkistointiin. Valvojan käyttö helpottaa tilaajavastuulain velvoitteiden hoitamista ja säästää sinulta sekä aikaa että rahaa. Jotta saat Valvojasta kaiken hyödyn irti, kannattaa huomioida seuraavat asiat.

Lue lisää
16.08.2016

Tilaaja, näin helpotat paperityötä!

Tilaajavastuulain mukaan tilaajan on ennen sopimuksen tekemistä varmistettava, että sopimuskumppani on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa. Toimittajan tilaajavastuudokumentit eivät tarkastushetkellä saa olla kolmea kuukautta vanhempia, ja jos sopimus jatkuu yli vuoden, on tiedot tarkastettava uudelleen 12 kuukauden päästä sopimuksen alkamisesta. Dokumentit on arkistoitava sopimuksen ajan sekä vähintään kaksi vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

Lue lisää
07.06.2016

Valvoja käytössä, kaikki kunnossa?

Valvoja-palvelumme on tilaajille tarkoitettu väline toimittajien tilaajavastuutietojen seurantaan. Valvoja kerää ja arkistoi seurantaan lisättyjen toimittajien tilaajavastuutiedot. Tilaajavastuutietojen seurannan sähköistäminen edellyttää, että toimittajat ovat Luotettavia Kumppaneita.

Lue lisää
12.05.2016

Kyllästyttääkö tilaajavastuulain selvityksistä aiheutuva paperityö?

Valvoja-palvelu automatisoi tilaajavastuutietojen seurannan, mutta mitä se tarkoittaa ja miksi tilaajavastuutietojen seuranta kannattaa automatisoida?

Lue lisää
09.05.2016

3 vinkkiä Valvoja-palvelun tehokkaaseen käyttöön

Valvoja-palvelu on kätevä työkalu tilaajavastuutietojen seurantaan ja raporttien arkistointiin. Palvelun tehokkaalla käytöllä yrityksesi säästää selvää rahaa ja aikaa, ja tilaajavastuulain velvoitteet tulevat hoidetuiksi kätevästi.

Älä siis jahkaile, vaan tarkista, että yrityksesi Valvoja on yhtä tehokkaassa käytössä kuin junan vessa.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi

Suosituimmat kirjoitukset

Viimeisimmät kirjoitukset