19.07.2017

Liikenneluvat <3 Luotettava Kumppani

Luotettava Kumppani -palvelu mahdollistaa yrityksen tilaajavastuutietojen sähköistämisen, ja Luotettavien Kumppaneiden tilaajavastuutiedot koostetaan näppäräksi raportiksi, josta löytyy kaikki tarpeellinen. Tilaajavastuulain edellyttämien tietojen lisäksi tarjoamme Luotettava Kumppani -raportilla myös muita lisätietoja. Mitä enemmän tietoja raportilla on, sitä vähemmän yrityksellä on hallinnollisia töitä erilaisten todistusten etsimisen ja toimittamisen muodossa.

Luotettava Kumppani -raportilla tarjotaan tällä hetkellä tilaajavastuutietojen lisäksi myös tiedot yrityksen RALA-pätevyydestä, Bisnode-ratingista ja vastuu- tai potilasvakuutuksesta. Pian raportilla tarjotaan lisätietona myös tieto yrityksen liikenneluvista. Saamme tiedon liikenneluvan voimassaolosta suoraan Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen ylläpitämästä valtakunnallisesta liikennelupajärjestelmä VALLU:sta, joten asiakkaidemme ei tarvitse tehdä erityisiä toimenpiteitä, jotta saamme päivitettyä raportille tiedon yrityksen liikenneluvista.

Lue lisää
13.07.2017

Työntekijän lähettäminen ja ilmoitusvelvollisuus

Lähetetty työntekijä on muusta valtiosta lähetetty työntekijä, joka tekee Suomessa työtä sopimuksen perusteella alihankintana, yrityksen sisäisenä siirtona tai vuokratyönä. Työntekijöiden lähettämistä koskevat uusi laki työntekijöiden lähettämisestä (447/2016) ja vanha laki lähetetyistä työntekijöistä (1146/1999). Vanhaa lakia sovelletaan edelleen Suomessa oleviin lähetettyihin työntekijöihin, uuden lain piiriin tulevat lain voimaantulon jälkeen tehtävät uudet sopimukset. Lisätietoa laista ja sen soveltamisalasta löydät Aluehallintoviraston verkkosivuilta. Lainsäädännön tavoitteena on, että lähetetyt työntekijät ovat tasavertaisessa asemassa suomalaisten työntekijöiden kanssa.

1.9.2017 alkaen lähettävän yrityksen on myös tehtävä Aluehallintovirastolle ilmoitus työntekijän lähettämisestä. Rakennusalalla ilmoitus tehdään aina, muissa tapauksissa ilmoitus tehdään, kun työskentely kestää yli viisi päivää. Ilmoitus on tehtävä ennen kuin sopimuksen mukainen työnteko alkaa.

Lue lisää
05.07.2017

Lähetetyt työntekijät: opas aloittelijalle

Lähetetty työntekijä on muusta valtiosta lähetetty työntekijä, joka tekee Suomessa työtä sopimuksen perusteella - joko alihankintana, yrityksen sisäisenä siirtona tai vuokratyönä. Hänen tavallinen työskentelypaikkansa on siis muussa valtiossa kuin Suomessa.

Työntekijän lähettämisestä on säädetty laki, jonka tavoitteena on, että lähetetyt työntekijät ovat tasavertaisessa asemassa suomalaisten työntekijöiden kanssa. Laissa määritellään ne suomalaista työelämää koskevat säädökset, joita sovelletaan silloin, kun ne ovat työntekijän kannalta edullisempia. Lain soveltamisen kannalta ei ole merkitystä, onko työntekijä EU-maasta vai sen ulkopuolelta.

Lue lisää
21.06.2017

Miksi Valvoja lähettää viestejä?

Valvoja-palvelumme avulla tilaaja pystyy seuraamaan toimittajiensa tilaajavastuutietoja. Palvelu näyttää seurantaan lisätyistä Luotettavista Kumppaneista aina ajantasaiset tilaajavastuutiedot. Valvojaan lisätään kohteita ja kohteisiin seurattavia yrityksiä, ja kohdetta luodessa sille määritetään alkamisaika ja arvioitu päättymispäivämäärä. Alkamisaika voi olla kohteen perustamispäivä tai jokin tuleva päivämäärä, koska valvontaa ei voi aloittaa menneisyydessä. Myös seurattaville yrityksille voi määrittää kohteen seuranta-ajasta erillisen seuranta-ajan. Valvoja tallentaa kaikki seuranta-ajan aikana muodostuneet tilaajavastuuraportit sekä näyttää viimeisimmän tulkinnan tilaajavastuutiedoista kohteen etusivulla.

Valvoja seuraa tietoja automaattisesti, ja jos kaikki on hyvin, et saa palvelusta sähköpostiviestejä. Joskus viestejä kuitenkin tulee - mitä ne sitten tarkoittavat?

Lue lisää
20.06.2017

Lisää virtaa vapaaehtoistyöstä

Työelämään hektisyys ja siihen liittyvät haasteet koettelevat toisinaan jaksamisen rajoja. Siksi jokaisella on hyvä olla jokin asia, joka tuo jaksamista työn ja arjen haasteiden keskelle ja tarjoaa mahdollisuuden heittää ainakin hetkeksi työasiat sivuun mielen päältä. Tilaajavastuulla välitetään työntekijöistä, ollaan joustavia ja kannustetaan ihmisiä jaksamaan työssä erilaisin keinoin, kuten Amanda kirjoittikin aiemmin julkaistussa tekstissään. Työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista tuetaan joustavilla työajoilla ja etätyömahdollisuuksilla sekä sillä, että työaikaa saa käyttää myös oman jaksamisen tukemiseen: toiset saattavat käydä muutaman kerran viikossa työpäivän lomassa kuntosalilla, toiset ruokatauon päätteeksi kävelylenkillä – tehdä juuri sitä, mikä on itselle tärkeää. Itse olen päättänyt käyttää tämän ajan vapaaehtoistyöhön.

Lue lisää
16.06.2017

Digitalisaatio pelikenttää muuttamassa

Digitalisaatiosta on puhuttu viime aikoina paljon – välillä se tuntuu jopa tyhjältä muotisanalta. Kaikesta puheesta huolimatta se on tuonut mukanaan myös paljon konkreettista: uusia palveluita, uusia toimintatapoja ja uudenlaista yrityskulttuuria. Ensimmäinen työni niin sanotulla aikuisiällä oli myyjänä Radio Cityssä. Silloin tärkeimmät työkalut olivat lankapuhelin, faksi ja pihalle parkkeerattu vanha Opel Astra. Tulin joka aamu töihin ennen kahdeksaa ja soitin putkeen kaksi tuntia. Soittolistat olin valmistellut edellisenä iltapäivänä.

Työtapa oli siihen aikaan tehokas: päättäjät olivat aamulla työpisteellä ja heidät oli helppo tavoittaa silloin. Liidit oli pakko keksiä itse lukemalla Kauppalehteä ja katsomalla uutisia. Tarjoukset tehtiin tietokoneella mutta lähetettiin kuitenkin kirjekuoressa. Myyntipalavereita oli joka päivä kolmesta viiteen.

Lue lisää
15.06.2017

ePerehdytys: lyhyt oppimäärä

Monen korviin on varmasti jo kantautunut uutisia kiinteistö- ja rakennusalan digitalisaatiosta ja muista uusista toimintatavoista – kuten kahden viikon putkiremontista. Rakennusalalle kehitetty yhteinen yleisperehdytys, ePerehdytys, on yksi näistä uusista ja yksinkertaisemmista toimintatavoista. Yhteinen yleisperehdytys edistää turvallisten työtapojen noudattamista ja yksinkertaistaa perehdytyskäytäntöjä monilla työmailla, ja tieto suoritetusta yleisperehdytyksestä voidaan tallentaa suoraan Taitorekisteriin ja lukea Valttikortilta. ePerehdytys on tällä hetkellä pilotointivaiheessa, ja se avataan laajempaan käyttöön vuoden 2017 aikana.

Lue lisää
13.06.2017

Potilasvakuutustiedot Luotettava Kumppani -raportille

Potilasvakuutus on potilasvahinkolain mukainen lakisääteinen vakuutus, joka korvaa terveyden- ja sairaanhoidon yhteydessä potilaalle aiheutuneen henkilövahingon. Koska tilaajavastuulaki koskee kaikkia toimialoja, tarjoamme sosiaali- ja terveysalan yrityksille ja yrittäjille mahdollisuuden rikastuttaa palvelumme tuottamaa Luotettava Kumppani -raporttia lisäämällä myös tiedon potilasvakuutuksesta raportille. Potilasvakuutustiedon lisääminen raportille helpottaa kunnallispuolen hankintaprosesseja, kun sekä tilaajavastuutiedot että tieto potilasvakuutuksesta näkyvät samalla raportilla.

Luotettava Kumppani -raportilla näkyvät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät tiedot, kuten selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisen rekisteriin sekä verovelkatiedot. Tilaajavastuutietojen lisäksi raportille on mahdollista saada muita lisätietoja, kuten tieto potilasvakuutuksesta. Tarkemman erittelyn Luotettava Kumppani -raportin sisällöstä löydät täältä.

Lue lisää
08.06.2017

Yritystili on julkaistu - miltä nyt tuntuu?

 

Palveluidemme vähittäinen uudistaminen on kevään aikana ottanut ensimmäisen näkyvän askeleen, kun käyttöön otettiin uusi yritystili. Palvelu-uudistuksemme tarkoituksena on ensisijaisesti tehdä kaikkien palveluidemme käytöstä helpompaa ja yhtenäisempää asiakkaillemme. Koska muutos on kokonaisuudessaan suuri, teemme sen vähitellen vuosien 2017 ja 2018 aikana.

Yritystilin ilmettä ja toiminnallisuuksia suunniteltiin, mietittiin ja hiottiin pitkään ja hartaasti. Jonkinlainen jännitysmomentti jää kuitenkin aina viime tinkaan, itse käyttöönottohetkeen – mitä te tästä kaikesta ajattelette, miltä palvelu-uudistuksen ensiaskeleet näyttävät ja tuntuvat?

Lue lisää
06.06.2017

Näin täytät Luotettava Kumppani -valtakirjan

Ajattelitko liittyä Luotettavaksi Kumppaniksi? Hieno juttu! Sinun ja liittymisen välissä on vielä valtakirjasopimus, joka on täytettävä ja allekirjoitettava liittymisen vahvistamiseksi. Jos olet epävarma siitä, mitä tietoja valtakirjalle tulee täyttää, tässä postauksessa on tarjolla muutama knoppi sitä helpottamaan!

Luotettava Kumppani -palveluun liitytään siis valtakirjasopimuksen avulla: pelkkä käyttäjätunnuksen luominen Tilaajavastuun palveluihin ei vielä liitä yritystäsi Luotettavaksi Kumppaniksi. Jos tilaajasi pyytää sinua liittymään tilaajavastuuseen, hän usein tarkoittaa juurikin Luotettavaksi Kumppaniksi liittymistä. Kun olet Luotettava Kumppani, tilaajan on mahdollista saada yrityksesi tilaajavastuulain vaatimat tiedot näppärästi yhdellä raportilla – ja sinäkin voit laittaa yrityksesi tilaajavastuuraportin esimerkiksi tarjousten liitteeksi! Näin tilaajavastuutietojen selvittäminen helpottuu sekä sinulta että tilaajaltasi.

Lue lisää

Pysy aina ajan tasalla ja tilaa kirjoitukset sähköpostiisi